Во время эпидемии лучшее, что можно сделать – остаться дома, максимально избегая людных мест. Многие компании переводят сотрудников на удаленную работу. Самоизоляция – тренд сезона. И это правильно! Все большую популярность набирают сервисы подписок на сериалы, игры, книги. Все больше в сети советов, как не заскучать в самоизоляции или на карантине. Но что делать, если вам скучать просто некогда, потому что работу, пусть и удаленную, никто не отменял? Как остаться эффективным и сконцентрированным в домашней обстановке с кучей соблазнов?
Во-первых, организуйте себе рабочее место. Лучше всего, если оно будет максимально похоже на офис. Не стоит работать лежа в постели или на кухне около холодильника. Вам должно быть удобно, а все, что необходимо для работы, должно быть под рукой. Уберите подальше телефон или отключите уведомления соцсетей. Вообще, старайтесь убрать все отвлекающие факторы подальше, хоть это может быть не так просто, особенно с учетом того, что остальные члены вашей семьи тоже теперь постоянно находятся дома.
У вас должны быть в наличии все необходимые программы, файлы и документы. Сложно оставаться продуктивным, если постоянно приходится прерывать работу, чтобы что-то скачать или установить. При наличии возможности удобно использовать удаленный доступ к вашему рабочему компьютеру. Только прежде чем покидать офис на долгое время, не забудьте убедиться, что все правильно настроено и работает.
То, что вы работаете из дома, не значит, что можно забыть про режим. Наоборот, если вы сохраните то же расписание, что и всегда, это поможет вам настроиться на рабочий лад. Встаньте как обычно, примите душ, позавтракайте, можно даже сменить домашнюю одежду на более рабочую. Кстати, работать одновременно со всеми коллегами удобно еще и тем, что вы всегда сможете попросить совета или помощи, быстро решить возникающие проблемы.
С другой стороны, если вы «сова» и утром нормально не соображаете, а ближе к ночи у вас невероятный прилив сил, то удаленная работа поможет совместить рабочий график с вашими внутренними ритмами, и, возможно, благодаря этому ваша эффективность даже увеличится. Главное, чтобы вы по-прежнему могли координировать свою работу с остальными коллегами.
Для продуктивной работы необходимо планирование. Каждый свой день начинайте с составления списка задач на сегодня. Подойдите к этому реалистично, подумайте, сколько времени займет у вас каждая из них, распределите их по важности и срочности. Большие проекты лучше разбивать на несколько подзадач. После выполнения обязательно оцените, насколько реальность в итоге отличается от вашего плана – это поможет вам лучше распределять время в будущем. Если реальное время все время оказывается больше запланированного, вы либо неверно оцениваете объем работы, либо слишком много отвлекаетесь.
Для подобного планирования существует множество сервисов и приложений – как бесплатных, так и за деньги. Но при желании это все можно делать самому, в экселе или даже в заметках телефона. Просто запишите список дел, требуемое время – планируемое и реальное – и отмечайте выполнение.
Подбодрите себя изнутри, устройте небольшой перекус, который поможет восстановить силы и концентрацию внимания. Идеальные продукты для такого перекуса – черника, орехи, шоколад, горячий чай или кофе. Еще больше улучшить концентрацию и память поможет Биотредин – препарат, способствующий повышению умственной работоспособности и помогающий снимать излишнее эмоциональное напряжение.
Многим легче сосредоточиться под ненавязчивую музыку. Это особенно справедливо для монотонной работы, не требующей активного участия мозга. Если верить ученым, лучший фон для работы – музыка, которая вас не раздражает, но не любимые песни, которые с первых нот будут захватывать ваше внимание. Идеально, если это будет динамичная, инструментальная музыка или вообще звуки природы.
Если все-таки отвлекаетесь – попробуйте разбивать свое время на интервалы. Например, поставьте таймер на полчаса и все эти полчаса выполняйте одну задачу из тех, что вы запланировали в начале дня. Потом сделайте небольшой перерыв на три-пять минут. Сохранять концентрацию на короткое время проще, а понимание того, что скоро у вас будут законные пять минут на отдых, очень помогает не отвлекаться.
Во время перерывов старайтесь пройтись, размяться. Если за окном хорошая погода, и позволяет ситуация, можно часть обеденного времени потратить на небольшую прогулку (конечно же, стараясь не контактировать при этом с людьми). Работа из дома в любом случае значительно сокращает физическую активность в течение дня, не стоит уменьшать ее совсем до нуля. К тому же временная смена обстановки позволяет «перезагрузиться» и с новыми силами продолжить работу.
В конце рабочего дня переоденьтесь обратно в домашнюю одежду или еще как-то зафиксируйте для себя то, что началось ваше личное время. Коварство работы из дома на удаленке в том, что она как бы и не заканчивается. Если обычно вы логически завершаете рабочий день, уезжая из офиса, то теперь уезжать некуда – вот он, ваш компьютер, вот они, рабочие вопросы, и нужно усилие воли, чтобы перестроиться обратно, в домашний режим. Оцените трезво, насколько задача требует того, чтобы решать ее прямо сейчас. Если вы хорошо работали весь день, перенесите ее на завтра. Работа скорее всего никогда не закончится, а вот если вы не будете отдыхать, ваша эффективность и способность концентрироваться будет постоянно снижаться. Выспитесь как следует и с новыми силами начните следующий рабочий день.
