Современный человек окружен огромным объемом информации, задач, дедлайнов и требований. В таких условиях становится сложнее справляться с трудностями, растет уровень стресса, что ведет к новым ошибкам и упущениям. Чтобы предотвратить негативные влияния современного ритма жизни, нужно уметь грамотно распределять время.
Существует такое понятие, как тайм-менеджмент. Оно подразумевает методы управления временем для эффективного достижения целей. Рассмотрим некоторые из них.
Метод Айви Ли
В конце рабочего дня определите для себя 6 важных дел на завтра. Запишите их, расставив для себя в порядке по степени важности. На следующий день начните решение этих задач с первой. Перед переходом на следующий пункт нужно доделать предыдущий. Поступайте так ежедневно.
Матрица Эйзенхауэра
Разделите дела по срочности и важности, внесите их в таблицу. Для этого ответьте на вопросы “Это важно?” и “Это срочно?”.
Порядок выполнения:
- Важно и срочно.
Постарайтесь вписать в этот квадрат не очень большое количество задач. Это могут быть решения проблем со здоровьем, а также проблемы, возникшие из-за форс-мажоров, отсутствие решения которых ставит под угрозу важный проект. - Важно, но не срочно.
Внесите в эту колонку приоритетные задачи. Это могут быть повседневные дела, обязательные для выполнения, а также основная рабочая деятельность. Главное достоинство этих задач заключается в том, что их можно выполнять без спешки и без лишних переживаний, потому что они не срочные. - Срочно, но не важно.
В этот раздел войдут не важные для достижения цели задачи, а отвлекающие факторы. Необходимо точно определить для себя степень важности, потому что в этом списке могут быть дела, которые нужно выполнить для достижения цели другого человека, например, коллеги по работе. - Не срочно и не важно.
Дела, которые иногда кажутся полезными, но на самом деле не являются значимыми. Также в этот список могут войти ваши любимые занятия: прослушивание музыки, просмотр сериала и тд.
Техника Pomodoro
Метод Pomodoro создал итальянский студент Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Он хотел стать более продуктивным и для контроля времени использовал таймер в виде помидора, что дало название этой технике.
Суть метода заключается в том, чтобы разделить работу на отрезки времени, которые называются помидорами. Каждый помидор при этом делится на 25 минут работы и 5 минут отдыха.
- Составьте список дел, расположив их по приоритету, начиная с более важных.
- Включите таймер и начинайте работать 25 минут.
- При включении звонка отложите работу и отдохните в течение 5 минут.
- Через 4 цикла устройте перерыв на полчаса.
Метод “Съешь лягушку”
Выберите важную, трудоемкую и неприятную задачу из списка дел и решите ее в начале дня. Достоинством метода является то, что вы избавитесь от дела, мысль о котором приносит вам дискомфорт, то есть снизите уровень беспокойства. Также это позволит вам избежать осложнения ситуации из-за откладывания.
Дополнительные практические рекомендации
- В некоторых случаях, чтобы приступить к чему-то стало проще, следует начать хотя бы с нескольких минут на задачу, не принуждая себя погружаться в дело на час.
- Небольшие задачи старайтесь не откладывать, а выполнять сразу, это поможет снизить уровень тревожности.
- Устанавливайте сроки для задач, чтобы можно было оценить время, которое потребуется для их выполнения.
- Установите приложение для управления временем.
- Иногда трудности с планированием времени возникают из-за низкой концентрации внимания у человека. Без возможности сосредоточиться сложно достичь успеха и учиться чему-то новому. Для улучшения работы мозга можно применять современные фармацевтические средства с естественными компонентами. Одним из примеров таких средств является Биотредин. Он оказывает комплексное воздействие на проблему концентрации внимания. В состав Биотредина входят аминокислота L-треонин и пиридоксин, эти компоненты способствуют улучшению метаболизма в тканях мозга и повышению умственной и физической работоспособности. Важно отметить, что прием Биотредина не угнетает центральную нервную систему и не вызывает привыкания.
